在為企業(yè)咨詢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多人對(duì)“勞務(wù)派遣、人力資源外包與勞務(wù)分包”等用工模式的區(qū)別、企業(yè)需要取得怎樣的發(fā)票作為核算和扣除的憑證、如何進(jìn)行帳務(wù)處理等問(wèn)題還存在一些疑慮,下文針對(duì)這三個(gè)不同的模式,為您一一分析,來(lái)幫大家解除疑慮。
(一)區(qū)別1、勞務(wù)派遣定義:勞務(wù)派遣又稱人力派遣、人才租賃、勞動(dòng)派遣、勞動(dòng)力租賃、雇員租賃,是指由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工訂立勞動(dòng)合同,把勞動(dòng)者派向其他用工單位,再由其用工單位向派遣機(jī)構(gòu)支付一筆服務(wù)費(fèi)用的一種用工形式。
勞動(dòng)力給付的事實(shí)發(fā)生于派遣勞工與要派企業(yè)(實(shí)際用工單位)之間,要派企業(yè)向勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi),勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬勞務(wù)派遣起源于20世紀(jì)的資本主義國(guó)家美國(guó),后傳至法國(guó)、德國(guó)、日本等國(guó)90年代在我國(guó)國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)制度改革中,出現(xiàn)了為安置下崗職工而產(chǎn)生的勞務(wù)派遣,可跨地區(qū)、跨行業(yè)進(jìn)行。
年薪通常為2-3萬(wàn)派遣工一般從事的多為低技術(shù)含量工作,如保潔員、保安員、營(yíng)業(yè)員等工作,勞動(dòng)者一旦年老體弱,勞動(dòng)能力下降,派遣單位就會(huì)在勞動(dòng)合同到期后拒絕與其續(xù)簽勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。
《勞動(dòng)合同法》第六十六條明確規(guī)定"勞動(dòng)合同用工是我國(guó)的企業(yè)基本用工形式勞務(wù)派遣用工是補(bǔ)充形式,只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施"但不少用工單位在各種類(lèi)型、各種時(shí)間長(zhǎng)度的工作崗位上都實(shí)施了勞務(wù)派遣,甚至在其主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位大量使用勞務(wù)派遣工。
隨著1995年《勞動(dòng)法》的實(shí)施,我國(guó)已經(jīng)消除正式工、臨時(shí)工的二元用工體制勞務(wù)派遣的濫用,導(dǎo)致了新的二元用工體制《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,出現(xiàn)了新的正式員工、被派遣勞動(dòng)者二元用工體制在用工單位中,被派遣勞動(dòng)者承擔(dān)第一線工作,為企業(yè)發(fā)展做出最直接貢獻(xiàn),卻成為二等員工群體。
現(xiàn)在有一種逆向派遣的怪象,一些用人單位在勞動(dòng)合同法實(shí)施后,要求正式合同工與勞務(wù)公司簽訂派遣合同轉(zhuǎn)為勞務(wù)派遣工,再派回到原來(lái)的工作崗位上去勞務(wù)派遣已經(jīng)成為部分用人單位規(guī)避《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的用人單位責(zé)任的一種途徑。
國(guó)外主要以"項(xiàng)目型"派遣或外包為主,占整個(gè)勞務(wù)派遣市場(chǎng)的7成以上在這種派遣和外包形式中,崗位因項(xiàng)目的設(shè)立而存在和結(jié)束,項(xiàng)目周期通常在12-15個(gè)星期左右,崗位人員在項(xiàng)目結(jié)束后就由勞務(wù)公司派遣到其他公司的項(xiàng)目工作。
總體而言,以崗位而論,存在臨時(shí)性、專(zhuān)業(yè)性、輔助性等特征經(jīng)營(yíng)資質(zhì)要求:按照修訂后的《勞動(dòng)合同法》要求,勞務(wù)派遣公司經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)必須經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)行政許可,取得《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》具體案例:【案例】廣州達(dá)亨餐飲公司缺少清潔工,找佳惠保潔公司派來(lái)了5個(gè)清潔工,按月支付保潔公司費(fèi)用。
這就屬于勞務(wù)派遣2、人力資源外包定義:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對(duì)外承包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)操作的管理策略旨在有效地提高效率,并使外包職能的運(yùn)作更加專(zhuān)業(yè)化在組織的人力資源管理實(shí)踐中,常將非戰(zhàn)略性的部分職能用于外包。
隨著20世紀(jì)90年代以來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展,人力資源管理領(lǐng)域外包策略的運(yùn)用日益頻繁人力資源外包,簡(jiǎn)稱HRO指企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。
總體而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面人力資源外包不是簡(jiǎn)單地人力資源含義與外包含義的組合,它有其特定的豐富含義。
它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作"人力資源"在"人力資源外包"中含義擴(kuò)大為"人力資源活動(dòng)所涉及的工作"注意點(diǎn):企業(yè)將其人力資源部門(mén)的全部或部分工作外包給專(zhuān)門(mén)的人力資源管理公司,由人力資源管理公司代為辦理人員招聘、檔案管理、落戶、社保開(kāi)戶、發(fā)放工資、培訓(xùn)等工作,類(lèi)似于人事代理。
①幫用工單位招人過(guò)來(lái)用工;②員工不是人力資源公司的,而是用工單位的;③人力資源外包所用人員與人力資源公司是代理關(guān)系;④人力資源外包人員與實(shí)際用工單位既存在雇傭關(guān)系又存在實(shí)際用工關(guān)系具體案例:【案例】廣州達(dá)亨餐飲公司剛成立時(shí),沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)和人力資源部門(mén),請(qǐng)了一家公司幫著代發(fā)工資、代繳社保和公積金以及代理招聘員工,這種屬于人力資源外包。
3、勞務(wù)外包注意點(diǎn):①勞務(wù)外包是指企業(yè)將公司內(nèi)的部分業(yè)務(wù)或職能工作內(nèi)容外包給相關(guān)的機(jī)構(gòu),由其自行安排人員按照企業(yè)的要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或職能工作內(nèi)容;②用工單位不直接管理員工,工作組織形式和工作時(shí)間由外包方安排確定,按照事先確定的工作量結(jié)算報(bào)酬;
③勞務(wù)外包,包的是“活兒”,當(dāng)然也包了“人”,勞務(wù)外包既可以外包給個(gè)人,也可以外包給機(jī)構(gòu);④勞務(wù)外包不需要?jiǎng)趧?wù)派遣資質(zhì),只是根據(jù)不同的外包業(yè)務(wù)的要求,可能需要相關(guān)行業(yè)資質(zhì),比如建筑外包需要建筑勞務(wù)資質(zhì),檢測(cè)可能需要檢測(cè)資質(zhì)。
具體形式:關(guān)于什么是勞務(wù),可以參考《個(gè)人所得稅法》中關(guān)于勞務(wù)報(bào)酬的表述:設(shè)計(jì)、安裝、制圖、醫(yī)療、會(huì)計(jì)、法律、咨詢、講學(xué)、投稿、翻譯、書(shū)畫(huà)、雕刻、電影、戲劇、音樂(lè)、舞蹈、雜技、曲藝、體育、技術(shù)服務(wù)等實(shí)際上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能需要這些方面的勞務(wù)工作,可以自己招聘員工來(lái)干,當(dāng)然也可以將這些工作外包給其他企業(yè)或者個(gè)人。
具體案例:【案例】廣州達(dá)亨餐飲公司將80位服務(wù)員崗位外包,人力資源公司負(fù)責(zé)管理達(dá)亨餐飲公司80位服務(wù)員,并與80位服務(wù)員訂立勞動(dòng)合同,這種屬于勞務(wù)外包【案例】廣州達(dá)亨餐飲公司要搬家,找了一家搬家公司來(lái)搬,支付了搬家公司1.2萬(wàn)元費(fèi)用,這種屬于勞務(wù)外包。
勞務(wù)派遣同勞務(wù)外包最大的區(qū)別在于:勞務(wù)外包的核心是勞務(wù)工作,勞務(wù)派遣的核心是人勞務(wù)外包中本公司不能直接指導(dǎo)、安排外包公司的人員,只能就結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收檢查,也就是說(shuō)勞務(wù)外包公司要就結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;而勞務(wù)派遣中本公司直接指導(dǎo)、安排勞務(wù)派遣公司派遣過(guò)來(lái)的人員實(shí)施工作,但結(jié)果如何派遣公司并不對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
當(dāng)然勞務(wù)外包同勞務(wù)派遣也有共同點(diǎn),就是二者的人員都不屬于本公司員工,而是同勞務(wù)派遣公司或者勞務(wù)外包公司簽署用工合同4、總結(jié):1、勞務(wù)派遣,派的是“人”,由勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同用工單位與勞動(dòng)者僅有用工關(guān)系,沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系,派遣公司與勞動(dòng)者是法定的勞動(dòng)關(guān)系。
2、勞務(wù)外包,包的是“活兒”,當(dāng)然也包了“人”,勞務(wù)外包既可以外包給個(gè)人,也可以外包給機(jī)構(gòu)用工單位與勞動(dòng)者也是用工關(guān)系,接包公司與勞動(dòng)者之間可能是勞務(wù)關(guān)系也可能是勞務(wù)關(guān)系3、人力資源外包,包的是“人力資源部門(mén)職能”,用工單位與勞動(dòng)者是法定的勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者與人力資源公司沒(méi)有任何關(guān)系。
(二)開(kāi)票1、勞務(wù)派遣稅收分類(lèi)編碼:現(xiàn)代服務(wù)——商務(wù)輔助服務(wù)——人力資源服務(wù)【政策依據(jù)】財(cái)稅(2016)36號(hào)文件附件1,財(cái)稅(2016)47號(hào)發(fā)票分類(lèi)編碼簡(jiǎn)稱:人力資源服務(wù)稅率及計(jì)稅銷(xiāo)售額:①一般納稅人適用稅率是6%,小規(guī)模納稅人適用3%。
無(wú)論一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,也可以根據(jù)財(cái)稅【2016】第47號(hào)文中的規(guī)定,申請(qǐng)差額計(jì)稅,征收率為5%;②發(fā)生勞務(wù)派遣費(fèi)用時(shí),簡(jiǎn)易計(jì)稅不能夠抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額開(kāi)發(fā)票注意事項(xiàng):①選擇差額納稅的納稅人,向用工單位收取用于支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的費(fèi)用,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,可以開(kāi)具普通發(fā)票;。
②一般計(jì)稅下可以全額開(kāi)6%的專(zhuān)票;③小規(guī)模納稅人可以選擇全額3%;④扣除部分開(kāi)普票,差額部分可以開(kāi)專(zhuān)票,開(kāi)票方式可以選擇差額開(kāi)票功能,也可以分別開(kāi)票差額納稅案例:【案例】佳惠保潔公司本月勞務(wù)派遣服務(wù)收入200萬(wàn)元,受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和各項(xiàng)費(fèi)用160萬(wàn)元。
2、人力資源外包:稅收分類(lèi)編碼現(xiàn)代服務(wù)——商務(wù)輔助服務(wù)——經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)【政策依據(jù)】財(cái)稅(2016)36號(hào)、財(cái)稅【2016】第47號(hào)財(cái)稅【2016】第47號(hào)明確:納稅人提供人力資源外包服務(wù),按照經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)繳納增值稅,所以,人力資源外包服務(wù)是一個(gè)經(jīng)紀(jì)代理行為。
發(fā)票分類(lèi)編碼簡(jiǎn)稱:經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)稅率:一般納稅人的適用稅率為6%,也可以選擇按5%簡(jiǎn)易征收小規(guī)模納稅人按照3%的征收率計(jì)算繳納增值稅銷(xiāo)售額:不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。
開(kāi)發(fā)票注意事項(xiàng):①向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,可以開(kāi)具普通發(fā)票②差額部分才交稅,差額部分交稅開(kāi)專(zhuān)票,扣除部分不交稅開(kāi)普票具體案例:【案例】佳惠公司本月人力資源外包收入200萬(wàn)元,受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和各項(xiàng)費(fèi)用160萬(wàn)元。
3、勞務(wù)外包稅收分類(lèi)編碼、發(fā)票分類(lèi)編碼及稅率:勞務(wù)外包應(yīng)按照其業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),具體分析其適用的增值稅稅率,全額計(jì)算繳納增值稅稅目由所提供的服務(wù)性質(zhì)來(lái)決定比如:提供建筑勞務(wù)外包:建筑服務(wù);提供保潔勞務(wù)外包:生活服務(wù);提供運(yùn)輸勞務(wù)外包:運(yùn)輸服務(wù);提供餐飲服務(wù)外包:餐飲服務(wù)。
銷(xiāo)售額:勞務(wù)外包以取得的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用為銷(xiāo)售額,不能差額扣除開(kāi)發(fā)票注意事項(xiàng):符合規(guī)定的可以全額開(kāi)專(zhuān)票具體案例:【案例】廣州達(dá)亨餐飲公司將80位服務(wù)員崗位外包,人力資源公司負(fù)責(zé)管理達(dá)亨餐飲公司80位服務(wù)員,并與80位服務(wù)員訂立勞動(dòng)合同。
解析:廣州達(dá)亨餐飲公司把服務(wù)員崗位業(yè)務(wù)包出去,具體怎么安排,由誰(shuí)來(lái)做,不需要由達(dá)亨餐飲公司操心,全部由人力資源公司負(fù)責(zé)(雇人又管人),屬于勞務(wù)外包:①稅目應(yīng)為:餐飲服務(wù)②發(fā)票開(kāi)具應(yīng)為:*餐飲服務(wù)*勞務(wù)費(fèi)
③一般納稅人稅率6%,④小規(guī)模納稅人征收率3%(三)會(huì)計(jì)處理案例1:勞務(wù)派遣A(一般納稅人)是一家建筑企業(yè),承包了一項(xiàng)工程,造價(jià)1000萬(wàn)元,支付給B勞務(wù)派遣公司200萬(wàn)元,其中B(一般納稅人)勞務(wù)派遣公司用來(lái)支付勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的費(fèi)用180萬(wàn)元,B公司選擇差額納稅(200-180)/1.05*5%=0.95萬(wàn)元,A公司一般計(jì)稅可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額0.95萬(wàn)元。
A公司收到勞務(wù)派遣公司的增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí):借:工程施工——合同成本199.05應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)0.95貸:應(yīng)付帳款200B公司的帳務(wù)處理借:銀行存款 200貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入190.48
應(yīng)交稅費(fèi)—簡(jiǎn)易計(jì)稅(計(jì)提)9.52付工資、社保等借:應(yīng)交稅費(fèi)—簡(jiǎn)易計(jì)稅(抵減)8.57主營(yíng)業(yè)務(wù)成本171.43貸:銀行存款180B公司的凈收入190.48-171.43=19.05B公司應(yīng)交增值稅=9.52-8.57=0.95
案例2:人力資源外包A是一家建筑企業(yè),承包了一項(xiàng)工程,造價(jià)1000萬(wàn)元,因工作忙碌,委托B公司(一般納稅人,采用簡(jiǎn)易計(jì)稅)代發(fā)工資及代繳社保,共支付給B公司200萬(wàn)元,其中B公司用來(lái)支付A公司員工工資、福利和為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的費(fèi)用180萬(wàn)元,B公司的銷(xiāo)售額為200-180=20萬(wàn)元,應(yīng)交增值稅=20/1.05*0.05=0.95萬(wàn)元
A公司一般計(jì)稅可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額0.95萬(wàn)元A公司收到B公司的增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí):借:工程施工——合同成本199.05應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)0.95貸:應(yīng)付帳款—B公司20應(yīng)付職工薪酬—工資、社保、住房公積金等180。
B公司的帳務(wù)處理借:銀行存款 20貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入19.05應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅0.95或者:借:銀行存款 200貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入19.05應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅0.95其他應(yīng)付款—代付工資、社保等180
支付時(shí)借:其他應(yīng)付款—代付工資、社保等180貸:銀行存款180注意:此時(shí)A公司入帳的依據(jù):1)、B公司的20萬(wàn)發(fā)票、2)、B公司代發(fā)的工資單、社保單、住房公積金的繳款相應(yīng)的銀行流水,工資發(fā)放表案例3:勞務(wù)外包
A是一家建筑企業(yè),承包了一項(xiàng)工程,造價(jià)1000萬(wàn)元,將勞務(wù)外包(或分包)給B公司(一般納稅人,采用簡(jiǎn)易計(jì)稅),共支付給B公司外包款200萬(wàn)元,B公司的銷(xiāo)售額為200萬(wàn)元,應(yīng)交增值稅=200/1.03*0.03=5.8252萬(wàn)元
A公司一般計(jì)稅可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額5.8252萬(wàn)元A公司收到B公司的增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí):借:工程施工——合同成本194.1748應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5.8252貸:應(yīng)付帳款—B公司200B公司的帳務(wù)處理。
借:銀行存款200貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入194.1748應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅5.8252本文來(lái)源:億人右遷
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