如何做課件，如何制作一篇關于介紹公司的ppt？
1、制作PPT之前首先不要急著去新建，應當先做好規(guī)劃，給自己的PPT列好框架，比如第一先講公司概況，第二講公司發(fā)展歷程，第三講公司企業(yè)文化等。
2、框架列出來之后，開始收集每個框架里面的內容，包括文字和圖片，盡量多收集，從中篩選優(yōu)質的素材。
3、然后確定PPT的背景，PPT背景不是隨便選擇的，應當結合公司的情況，比如公司logo，公司的顏色等等，給自己的PPT定下基調。
4、剩下的就是制作PPT，給大家分享一個好用的工具，美化工具，里面有很多的模板，可以在這個模板基礎上更改成自己企業(yè)的PPT。
5、將所有的內容填充進去后就是看PPT的播放效果，可以設置幻燈片播放的，增加PPT的豐富程度。
ppt怎么做撲克牌？
牌的背面“疊層”退出，牌的正面“伸展”出現(xiàn)，這樣就可以了……
課件的腳本應該怎樣制作？
怎么設計課件腳本？ 目前課件已廣泛應用到我們的教學中，廣大教師對課件并不陌生，但在課件制作過程中忽略了一個關鍵問題——腳本，腳本是制作課件的前提，就像一部影片需要有一個劇本，那么你想要制作課件，首先就要先有腳本。作為教師的我們，并不要求人人都能做出精美的課件，但至少自己要會設計課件的腳本，通過腳本，能把自己的想法與課件的制作者進行溝通，從而使課件達到你最初的設想。即使你自己制作課件，也能做到綜觀全局，有的放矢，減少重復勞動。所以說，我們可以不會做課件，但決不能不會寫課件腳本，那腳本到底有什么樣的作用呢？怎樣寫腳本呢？寫腳本應注意哪些問題呢？ 現(xiàn)在，我就根據(jù)自己的一些體會，以及自己在這方面的一些嘗試和實踐，談談多媒體課件腳本的設計，以作拋磚引玉的目的。 一、為什么要設計腳本，腳本與課件有什么關系。 要制作出方便、實用、效果好的課件，除了要有較好的制作技術外，關鍵在于創(chuàng)意，即根據(jù)教學內容和教學要求，設計出符合教學規(guī)律，能激發(fā)學生興趣，能揭示教學重點或難點的課件。而腳本正是創(chuàng)意的體現(xiàn)，是創(chuàng)意的初級表達。編寫腳本的目的之一是為了指導制作者去進行課件制作，雖然我們有關于整堂課設計的教案，但教案主要是由學科教師按照教學過程的先后順序，將知識內容和呈現(xiàn)描述出來的一種形式，它還不能作為課件制作的直接依據(jù)。課件制作者對計算機軟件很精通，但不一定了解各個學科內容和教學設計的具體問題，因而設計者必須交給制作者一套制作腳本，以確保其制作時有據(jù)可依。 制作腳本對課件的制作有著很重要的意義。高質量的制作腳本是課件開發(fā)成功的保障。腳本是溝通課件的構思者和制作者的橋梁，它為課件的技術制作提供了依據(jù)。 二、 怎樣設計腳本？ 設計腳本是一個連續(xù)的工作，在整個過程中，主要要完成以下幾個步驟。 （一）明確教學目的，分析教學內容，進行合理選題 眾所周知，要制作一個課件要花費大量的人力和時間，如果最終的效果不能符合實際教學要求，也就失去了計算機輔助教學的意義，所以課件作為教育教學的一種輔助工具，它的設計思想一定要與教學目的要求一致，與教學的整體設計一致，為整體教學服務，這樣才能達到輔助的效果。于是這就要求我們在設計課件腳本之前應深入理解教學大綱的教學要求，合理選題。 選題是指選內容，也就是說，你的這堂課，你選擇那些方面，或哪些要點用課件來表達。課件從內容上分一般可分為兩種，一種是貫穿整個教學過程的，它是線型的，另一種是點型的，主要表達教師選定的幾點內容。不管是哪種類型，我們都應注意，并不是所有的教學內容，都非用計算機不可，教學過程中出現(xiàn)的有一些問題在黑板上解決更妥當，用計算機模擬現(xiàn)實是不得已而為之，如果某一問題用實物演示效果好，我們就不必在課件中去表達，反而會弄巧成拙，變成傳統(tǒng)教學的翻版。在腳本的設計中，很多教師很容易把課件設計成課本上的例題、練習、概念等全都搬到計算機屏幕上，用計算機屏幕代替黑板，這樣實際上是一種新的滿堂灌式教學。 一般說來，我們應該盡可能地將那些既能夠充分發(fā)揮計算機功能又能有效完成教學要求、提高學生學習能力的重點、難點性內容作為制作的題材。 （二）結合教學內容，選擇課件形式 課件形式是指課件對教學內容的呈現(xiàn)，或者說是課件的主要側重點，隨著多媒體教學在教育教學方面的深入開展，以及一些教育工作者的探索和制作，目前，存在的多媒體課件的主要形式有：1. 動畫模擬型；2. 圖形變化型；3. 實時控制型；4. 應用題庫型；5. 智能專家型；6. 網(wǎng)上教學型。 各種課件形式都有不同的特點和優(yōu)勢，也有各自的缺點和不足，選擇那種課件形式，要看本節(jié)課的具體需要。當然，真正一節(jié)優(yōu)秀的課件課，并不只是運用上述某一種形式，而是實現(xiàn)多種形式與傳統(tǒng)教學的組合，共同完成教學任務。在課件運用中，有些教師就因為過多的使用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教學模式，而忽略了直觀的教具、實驗的動手操作和其它電教媒體的使用，所以達不到預期的教學效果，比如課件呈現(xiàn)資料時應講究畫面簡潔大方，要給屏幕留出適當?shù)目瞻?，使學生獲得視覺的美感，切忌一次性呈現(xiàn)資料太多，而使畫面過于擁擠；課件中濫用音樂，也會分散學生的注意力。一節(jié)好課，一定是恰當?shù)厥褂脦追N媒體或是幾種媒體的合理組合的一節(jié)課，所以在課件的組織形式上，就應利用各媒體的特有優(yōu)勢服務教學，為學生提供多樣的外部刺激，激發(fā)學生的學習興趣，最大限度的提高學習效率。所以在設計腳本的過程中應充分考慮課件形式的合理運用。 （三）設計課件內容和操作過程 課件的流程設計是整個腳本設計過程中的主要也是最重要的環(huán)節(jié)。在這個過程中，我們要在前兩個環(huán)節(jié)的基礎上，對課件的具體內容和操作進行研究。包括界面的元素與布局，頁面的時間長度及切換、人機交互、色彩的配置、文字信息的呈現(xiàn)、音響效果和解說詞的合成，動畫和視頻的要求以及各個知識節(jié)點之間的鏈接關系等等。 其主要內容主要包括兩方面： （1）課件呈現(xiàn)的內容 ①具體內容 課件呈現(xiàn)的內容實際上也是我們課堂中要用的東西，主要有： 文字信息：標題、文本 音頻信息：背景音樂和以及解說詞 視頻信息：動畫或錄像 這些是整個課件的主角，我們要進行精心選擇，我們的依據(jù)便是你的教學設想，選擇這些內容的時候，我們一定牢記自己的教學目標和整堂課的設想，時時想到我需要什么，學生需要什么，而不是課件需要什么。 為了使課件達到我們的設想，我們還要在精心選擇的基礎上進行合理的優(yōu)化，其目的是為了達到最好的教學效果。對于音頻信息也要仔細考慮，哪個地方該要，哪個地方不要，哪個地方需要背景音樂，哪個地方需要解說，都應該做到心中有數(shù)，同樣的，視頻文件也需要合理的優(yōu)化。 ②組織形式 在設計腳本時，我們還要對課件所要呈現(xiàn)的各種內容進行有機組合、分析，并安排好各個知識點的關系和呈現(xiàn)順序。一般說來，我們一堂課可分為導課、新課、鞏固三個階段，在課件內容分析時，我們也可把各個知識點分成這幾部分，并安排在不同的模塊中，一方面提高課件的操作性，另一方面也便于課件制作過程中的修改和鏈接。當然，對于點型的課件來說，我們只要安排好各個知識點之間的位置和鏈接就行了。 （2）課件的操作過程 課件的操作過程是要在課件內容分析的基礎上，具體到課件流程中具體安排，主要有這三方面的內容： ①屏幕的外觀設計 在這個方面主要考慮整個課件的風格以及各個頁面的元素和布局，在設計課件風格的時候，我們一定要考慮課件的內容，做到內容和形式的密切統(tǒng)一。一般來說，我們在設計腳本是只要把握大概的布局就可以了，至于細節(jié)上具體要用什么顏色搭配什么顏色，要在課件制作的過程中多次比較才能決定。 ②各元素的內部鏈接關系 因為一個課件不可能像流水線一樣是單一方向的（這樣的課件在實際中卻存在多多），因為這樣的課件非常不利于操作，某一環(huán)節(jié)出錯，就需要從頭開始，顯然，這對于課件操作是很不利的。因此，我們需要對課件內部的各元素之間進行合理的鏈接。在腳本設計時，我們就應該考慮它們之間的隸屬、鏈接關系，這樣，能夠幫助自己理清思路，利于課件制作者的實際制作和課件程序的維護。 ③人機交互機制 如果你對課件制作有一定的了解，那么我想對這個內容肯定很熟悉。人機交互因不同的軟件也不同，但一般都有按鈕交互，熱區(qū)交互，等待等，在設計腳本時，應根據(jù)你的實際需要考慮選擇適當?shù)摹? （四）撰寫課件腳本。 撰寫課件腳本的過程，實際上是把我們在設計腳本過程中的各種各樣的想法書面表達出來的過程，這也是課件腳本設計的最終成果的體現(xiàn)。這個環(huán)節(jié)貫穿于整個腳本設計的過程。 俗話說，“磨刀不誤砍柴工”，只有保證了腳本的質量，做課件時就會有事半功倍的結果。 三、 設計腳本的過程中要注意哪些問題？ 一個精美的課件必定有一個優(yōu)秀的腳本，蹩腳的腳本再高明的制作者制作出來的也只能是劣質的課件。我們在腳本設計時主要注意以下幾個問題： 1、腳本不是教案。 在我接觸的一些腳本中，很多是教案式的，也就是在他設計的腳本中，所描述的過程就是整堂課的過程，看起來似乎很完整，很具體，其實，這并不利于課件制作者制作課件，因為他需要的不是課的內容與過程，而是課件的具體操作過程。 2、腳本變成簡單的資料堆積。 在這種類型的腳本中，在文科中比較常見，在這種類型的腳本中，幾乎全都是課件所需的材料，而關于這些材料的組織以及它們如何出現(xiàn)或哪里出現(xiàn)卻很少。這種腳本對于課件制作也是沒有多少價值的。 3、多多和課件制作者溝通。 腳本的設計是一個連續(xù)的過程，不是一次就能解決的，需要你不斷的和課件制作者溝通，了解制作軟件的優(yōu)勢和劣勢，并積極聽取制作者的意見（因為制作者有多次制作的經驗，在某些方面有獨特的見解），甚至在課件制作的過程中也應該不斷的優(yōu)化腳本的質量。 4、盡量熟悉課件制作者所用的軟件 高質量的制作腳本是課件開發(fā)成功的保障，它為課件的技術制作提供了依據(jù)。工欲善其事，必先利其器。在課件制作中我們應該切實重視腳本的作用，因為我們的最終目的是把課件應用與課堂，提高教學質量與效益，全面提高學生的素質，促進應試教育向素質教育轉變。
PPT在電腦上應該怎樣制作？
1、打開PPT，點擊展開新建幻燈片，點擊選擇幻燈片樣式，新建多個幻燈片頁面2、右鍵點擊空白處，選擇設置背景格式3、點擊圖片或紋理填充，點擊插入，來自文件，選擇背景圖片，點擊插入
4、應用到全部就可以設置整個PPT的背景，根據(jù)需要添加標題與內容5、內容編輯完成之后，點擊幻燈片放映，選擇排練計時，自行排練幻燈片放映流程，操作完成后點擊是，點擊從頭開始即可看到幻燈片按照排練的流程進行自動放映
怎么做詩歌ppt？
1、啟動PowerPoint2013，切換到“插入”選項卡選擇“形狀”組中的“圓角矩形”，插入到頁面中。
2、畫出圓角矩形之后，在“格式”選項卡下，調整矩形的填充顏色，為了村托文字，這里不建議大家填充較深的顏色。
3、再畫出標題框，右擊頁面空白處，右鍵菜單中選擇設置背景格式。
4、彈出“設置背景格式”窗格，勾選“圖片或紋理填充”，選擇填充背景。
5、然后右擊標題框，編輯文字，輸入詩歌的題目并改變字型、字號、顏色等等。
6、切換到“插入”選項卡，選擇“文本”組中的“文本框”，作者名稱用橫排文本框插入，詩句用垂直文本框插入。
7、在文本框中輸入文字，因為我們插入的是垂直文本框，這樣就不需要在改變文字方向，簡單許多。
8、給每個垂直文本框添加動畫效果，這樣在幻燈片播放的時候更加生動有趣。
9、大家還可以插入音頻文件，營造一個氣氛，讓學生更好的領略詩歌所要表達的意境。
10、OK，我們的動畫到此已經全部完成
制作PPT有哪些實用的技巧呢？
PPT的使用技巧有很多，這里，我分成這四個版塊，為大家做一個梳理，如果大家覺得有用，歡迎點個贊支持一下。
效率篇
設計篇
演示篇
邏輯篇
▊ 效率篇
1.文本批量快速排版：文本轉SmartArt眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，具體它的好處我就不說了，我要說的是這個工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個SmartArt圖形，然后在里面敲字。
有時候也可能已經有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復制進去。
但我后來才知道，文本是可以直接轉SmartArt的！直接在文本框內部點擊鼠標右鍵選擇【轉換為SmartArt】即可一鍵轉換。
比如你要改的是這段文本：
想給文本的標題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將鼠標的光標放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應的SmartArt：
沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……
如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。
比如點擊平行四邊形之后會變成這樣：
2.圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt學會了上一招，我本來以為只有文本可以這樣一鍵轉換，后來知道，圖片也可以這樣一鍵轉換！
比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設計圖展示出來。
直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：
然后一步就把4張圖片排好了！
是不是很簡單？
再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？
3.字體批量快速替換：替換字體我上大學的時候經常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。
所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。
初學者的時候我真的是一個文本一個文本地修改，后來知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到后來我知道了一個功能……
PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位……
4.字號批量快速修改：美化大師插件為啥要特意說一下字號的問題呢？
如果你做PPT不少的話，應該知道縮小字號會讓排版顯得很精致。
但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領導或客戶，得到的回復說，這字號太小啊看不清啊，你放全部再放大！
不行！再大！
再大！
嗯，過了，再?。?/p>
再??！
嗯，差不多了……
尼瑪因為一個字號每次都得折騰我一宿……
還有一個特殊情況，有的時候，由于對現(xiàn)場場地大小估計不足，字號設置太小，后排的觀眾看不清。當觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機的時候，你內心一定是崩潰的……
所以，我經常還準備上幾個不同的版本應對不同的場地，別提有多心酸了……
剛才我們學了【替換】，但只能替換字體，字號可怎么批量改？？？
PPT本身沒有，但有插件可以做到。
使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。
彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。
看看界面應該都看的懂，我在這里不再贅述。
5.批量快速增刪logo：幻燈片母版你怎么給PPT加logo？
先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復制，再翻到第二頁，粘貼；翻到第三頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼
最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個位置不好，要調一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……
整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？
打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……
就可以直接批量修改一步到位！
6.快速測試排版效果：簡單代碼即刻顯現(xiàn)如果你平時做PPT比較多，有時候有一個好的想法或者想試著模仿一個排版，但是當你在PPT中制作的時候，手頭沒有現(xiàn)成的文字，要么隨便打一串無意義的文字，或者去手頭的文檔里找一段文字。雖說也不是很費時間，但切換頁面粘貼復制什么的還是很麻煩的。
后來我學了一招，在PPT頁面上輸入=lorem(2,3)代碼后按回車鍵，會出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣，常用于排版設計頁面的長文字內容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。
以上代碼括號內的數(shù)字可變，不同的數(shù)字出現(xiàn)的文字多少不同。以下是不同的數(shù)字組合產生的不同結果，你看出規(guī)律了嗎？
沒錯，就是【行數(shù)】和【列數(shù)】啦~
有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做PPT模板的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。
特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。
7.快速訪問高頻操作：浮動工具欄、快速訪問工具欄浮動工具欄是從office2007開始增加的一項功能，剛開始從2003版過渡的時候還不是很適應，后來根本就離不開了。
這個功能也不復雜，選中文字時，在文字的右上角會出現(xiàn)這樣一個懸浮框：
如果沒見著的話，那可能是沒打開。通過【文件】-【選項】-【常規(guī)】-勾選【選擇時顯示浮動工具欄】即可。
如果選中文字后不小心手滑【浮動工具欄】出現(xiàn)了后又不見了，也不用擔心，只需在選中文字上單擊鼠標右鍵，它就又出現(xiàn)。
元素對象的對齊使用的頻率也很高，但office也沒有浮動框，如果你是一個對細節(jié)有強迫癥的人，就需要不斷地去點擊【格式】然后去使用【對齊】，非常繁瑣。
想解決這個問題，可以考慮安裝插件—美化大師。
安裝完這個程序之后，你就會發(fā)現(xiàn)同時選中幾個對象時，上方會出現(xiàn)一個這樣的懸浮框
可以對選中對象進行「對齊」「分布」等操作
可是我就是懶，不想安裝其他程序，怎么辦呢？
好吧，那就該快速訪問工具欄出場啦。
這個東東其實我們一直在用，比如我們以前經常會點的「保存」「打印」就在這個位置—屏幕左上角。
但我們一般用的都是office默認的幾個工具，其實這個工具欄是可以自定義的，想要快速使用某個操作，那就把它放在【快速訪問工具欄】。
點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形，單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】。
或者更直接地在【功能區(qū)】中找到你需要添加的命令，右鍵該命令，點擊【添加到快速訪問工具欄】
特別提醒一下，【快速訪問工具欄】中工具控制在4、5個，不然放個一長排，就比較難找了，反而無法「快速」了。
8.快速套用版式/動畫：更改圖片很多人在網(wǎng)上下載到一些好的版式、好的動畫，但是在觀摩之余，也只能望P興嘆：唉，為什么我自己就是無法做的一模一樣呢……
很多版式和動畫都有原作者精心設計的細節(jié)，怎么能盡可能簡單粗暴的直接使用呢？
只需會一招即可：
在PPT中選中一張圖片，點擊右鍵，你會看到一個并不起眼的操作【更改圖片】：
這個操作或許你經?？吹絽s從未用到，但它其實是非常好用的一個操作，下來就通過兩個案例幫你Get新技能。
比如，如何一秒鐘借用現(xiàn)成的版式？
瞧，這有一張PPT。
最右側有個黑東西不和諧，要換掉！
那么，如何把一張圖片放置到同樣的位置呢？
普通做法是，先要把圖片裁剪成正圓，然后要調節(jié)成合適的大小，然后再移動位置，可能還得重新橫向分布，接著文本也要跟著挪動……看起來很簡單，但是想做的專業(yè)細致，其實并不輕松。
有了「更改圖片」，這個事情就簡單了很多。
直接選中PPT中的原圖，點擊右鍵【更改圖片】，這時有兩種選擇：
如果新圖存在電腦盤里就選擇「來自文件」；
如果新圖本身就在PPT中，剪切一下放入剪貼板以后選擇「來自剪貼板」。
本案例中，新圖在PPT中，那么就剪切新圖后，選擇「來自剪貼板」。
就這樣，一步就直接完事兒了：
考你一下：如何最快把3個人變成4個人呢？
你的操作方案是怎樣的？先自己思考再往下看！
答案揭曉——
只需加一步即可：先水平多復制一個出來，然后將重復的兩個中選擇一個「更改圖片」即可！
這個經常在修改人物介紹或者多圖排版頁面時會非常有用，在完全不修改原版式的前提下更換內容，非常便捷。
不止如此，更贊的是在動畫頁面上的運用。所以，下來才是大招！
PPT動畫是一個門檻蠻高的技術，沒有長久時間的練習和實踐，并不是很好掌握，對于一些炫酷和復雜的動畫就更不容易了。
比如說，有個轟然墜落的動畫，在keynote中是自帶的效果，但是在幻燈片中要實現(xiàn)同樣的效果，需要很多素材和動作。
打開動畫窗格，可以發(fā)現(xiàn)這短短的兩三秒鐘的動畫，是由數(shù)十個動畫組成的。
所以大家可以看到，有些效果雖然炫酷，但普通人想使用根本沒有辦法啊，哪怕在網(wǎng)上下載了幾個G的動畫模板，依舊還是干瞪眼。
那怎么辦呢？
學了【更改圖片】就不怕啦！
直接選中動畫效果中的圖片，點擊右鍵，選擇「來自文件」。
然后就可以在你的電腦上選擇任意一張你需要更換的圖，比如我要改成我的另一本書《社群營銷》，只需要選擇該書的封面圖，然后點擊「插入」。
然后你就會發(fā)現(xiàn)，原幻燈片中的圖片就被更改成了新圖片。
最關鍵的是，當你播放這一頁幻燈片的時候，你會發(fā)現(xiàn)動畫是全部保留的！
沒錯，【更改圖片】只更改圖片，圖片的版式、動畫等全部保留。
明白了這一點，以后你再使用一些網(wǎng)上的好版式、好動畫的時候，就知道如何借用大神的那些炫酷頁面啦~
9.快速批量刪除動畫：放映時不加動畫會加動畫也得學會如何刪動畫。
剛學PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的。所以經常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會遇到由于演示時間不充?；蛘咂渌恍┮蛩?，需要去掉動畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。
最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。
后來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！在需要用動畫的時候，再取消勾選即可！
10.快速選擇元素對象：選擇窗格如果一頁PPT上元素太多，尤其是做動畫的時候經常很多圖片疊起來，給選中對象和操作帶來很大的不便。
所以我曾經吐槽：怎么不像人家PS那樣，搞個圖層模式啊……
后來發(fā)現(xiàn)，是我自己圖樣圖森破……
通過【開始】→【選擇】→【選擇窗格】，就可以調出類似于PS中圖層那樣的菜單……
你能想象出，當時我看到這個東西時震驚的表情嗎？
在功能和操作手法上，與PS中的圖層也完全一致：
1）直接選中。直接在選擇窗格中單擊對象名稱則選中對象，即使該對象被遮蓋也是沒有關系的。
2）調整層級。還可以直接用鼠標在選中的情況下調整對象的層級。以往我們調整對象的層級是通過右鍵單擊對象，選擇「置于頂層」「上移一層」之類的操作來實現(xiàn)，繁瑣不說更關鍵的是不直觀，而通過【選擇窗格】可以清楚的看出該對象所在的層級位置，調整也就很方便。而且雙擊對象名稱可以為該對象重新命名，方便尋找和管理。
3）臨時隱藏。有時候我們想暫時去掉某些對象看效果，可又不想刪除，那么單擊對象右側對應的眼睛圖標即可臨時隱藏或顯示該對象。
11.office自帶的神器：應用商店隨著學習的深入，逐漸以為已經摸清了Office中大多的按鈕，后來才發(fā)現(xiàn)，其實還有一個【入口】——應用商店。是從Office 2013開始在【插入】工具欄下多的一個新功能。
為什么說他是個「入口」呢？當你點擊【應用商店】，會彈出一個應用程序庫，能下載到各種各樣的第三方插件。類比一下，它就相當于是Office版的App Store……
支持搜索，找到需要的應用后點擊「添加」即可將應用保存在【我的加載項】中。
在【插入】菜單欄中的最右側也可以看到你添加的應用。
于是，這就像打開了一個新的寶藏……
比如，如果你做過PPT，你就應該知道，你需要頻繁的搜素材添加到PPT中，比如圖片、圖標……
Pexels是有名的圖庫，之前你可能需要打開瀏覽器，打開網(wǎng)站，搜索，保存，插入……
而有了應用商店，現(xiàn)在可以直接在右側欄搜索，輕擊即可插入圖片。
怎么樣，是不是效率就大大提升了？
同樣道理，還有圖標素材……
有多少人曾經跟我一樣，在一座寶藏的洞口每天路過而不入啊……
12.圖片批量快速導入：導入相冊跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。
現(xiàn)在領導要求將照片做成一個用于展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎么做這個PPT？
還能怎么做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……
但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……
其實一鍵就能生成一個相冊！
在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。
然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊「插入」。
然后在相冊對話框單擊「創(chuàng)建」圖片——
就可以一下子全部導入到PPT中了！
瞧，這樣導入圖片，是不是高效了很多？然后再加個切換頁動畫，就能完工啦~
另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進行選擇。
13.PPT批量快速導出圖片：另存為圖片與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導成一張張的圖片，該怎么做呢？
也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。
在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當前幻燈片」。
此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。
如果你想把自己的PPT導成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過「導入相冊」導入PPT。
如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導出」成「全圖PPT」。
14.圖片批量快速提取：修改文件后綴一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？
一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……
教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！
15.模板批量快速應用：主題應用用PPT白板寫了一些PPT內容，如何快速應用模板，成為一個PPT？
直接在【設計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——
于是一秒鐘就可以變成這樣——
那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？
仔細看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——
點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：
然后點擊「應用」，一瞬間，這個模板就全部應用到這個PPT了！完美！
看到這里，或許你會有這樣一個感觸——
不過，好戲才剛開始，這才是第一篇，繼續(xù)往下看！
▊ 設計篇
設計是一個大話題，要說學到的技巧，那真是海量。
篇幅限制，我只分享幾個針對PPT設計中經常出現(xiàn)的難題的解決方案，大家看完后馬上就可以上手用起來，提升設計感。
1.圖片本身有瑕疵，如何提升設計感？比如，在PPT制作中，經常遇到的一個痛點就是“豎版圖片”。
因為PPT是橫版的，豎版圖片放在圖中后，就留下大量空白。
為了更好地將豎版圖片用在PPT中，曾經我經常是這樣做的——
第一是摳圖，如果要求比較高，PPT自帶的刪除背景去的并不好，可能還得借助PS；
第二是色塊，用色塊來填補空白，但對排版技巧要求高一些
后來我發(fā)現(xiàn)了這樣一招簡單粗暴的技巧：局部裁剪。
不論是思路上還是具體的操作上都要省事很多。
比如，這一張素材——
如果按照原尺寸大小，做成的PPT基本就是這個樣子的——
額，總覺得逼格差很多啊……
提升設計感，最省事的辦法——裁剪，地裁，只留一小塊局部……
然后就可以做成這個樣子……
矮油，檔次是不是瞬間上升了很多？
要不再試著裁出中間區(qū)域？
然后加一層半透明的色塊做蒙版——
所以，在整體構圖普通，試圖尋找突破口的時候，裁剪局部就是一個非常好的參考。
比如這一張PPT如何修改？
頁面不能算是差，但是格調上總覺得差一口氣。
OK，用我們的局部放大原則，從中截取一小部分：
然后置入幻燈片中居中，看一下效果：
還不是立馬就不一樣了？
還有一個更合適的情況就是，圖片構圖太滿，沒有文字空間，放到PPT上沒有地方可以寫字了……
沒關系，裁剪局部立即解決~
方案1：
方案2：
你覺得這已經很膩害了？給你看個oss……
來，看看這張圖片素材：
額……沒錯……一寸照。
一寸照能做PPT嗎？后果好像會很慘…比如老秦要開一場個人分享會，主題是《自黑藝術》，那么，好像就做成這付德行……
阿彌陀佛，為什么畫風如此怪異……
不怕，上！裁！剪！裁剪到只剩下半張臉！
怎么樣？還是原來的素材，還是原來的文字，是不是瞬間逼格就不一樣了？
是不是對「裁剪」刮目相看？
但還是要友情提升，要慎用……以下是一個真實的故事……
有一次,我想做一張我的著作《社群營銷》相關的PPT宣傳頁面，只放書看起來有點單調，于是特意找了個鎂鋁幫我拍一張照片，說美女出馬做書模才能讓頁面高大上啊……
妹紙感覺出了這件事的重要性，于是梳妝打扮，拍了照片發(fā)給了我——
哇，好美！我大喜過望，可惜……是個豎版照片，沒關系，誰讓咱PPT水平過硬呢……趕緊利用裁剪趕緊做成了PPT
做完后感覺非常好，于是高高興興分享給這位妹紙。
然后，我就被拉黑了……
2.素材比較少的時候，如何提升PPT設計感？我們原有的思維模式中，總覺得一張圖對應制作一張PPT，如果要做10張PPT，就要去找10張圖片，然后花了一上午搜圖……國內的不夠還要去去國外搜……
后來我發(fā)現(xiàn)，如果一張圖中元素變化多一些，那么提取的角度也就更多，風格也會更多變，應用的領域也會更廣泛。
比如這一張圖——
這張圖本身質量就很不錯，不論是做封面還是轉場，或者做全圖型，都很適用。
但是不是這張圖只有這一種使用呢？所以下一張就必須再搜一張圖？
不必。
其實，我們不是缺少圖片素材，我們缺少裁剪的眼睛……比如隨便從中裁剪出這五塊：
這5張，任何一張都可以做一張PPT出來，比如：
瞧，雖然只有一張圖，我卻做出了5張PPT，如果繼續(xù)提取，其實還可以做出更多。
能夠做到如此，有兩個基本要求：
第一，你心中有譜，你知道自己要什么，所以能從一張大圖中看到多種可能性，這是長期積累形成的直覺；
第二，你也看出來了，這張“母圖”要足夠清晰，也就得是高清大圖。至于如何搜高清大圖，這就是另外一個話題了。
3.如何能完美改變圖片的比例，讓PPT更有設計感？如果你經常做PPT，一定會遇到這樣一個頭疼的事情：由于PPT的比例是16:9、4:3等比例，但我們在網(wǎng)上搜到的素材，有時候比例不同，帶來很大的麻煩。
雖然前面我們講解了可以裁剪，但裁剪并不是萬能的。
比如在網(wǎng)上搜到這樣一張圖：
如果按照之前我們的方法，等比例放大并裁剪，那么結果成為這樣——
一方面圖片中盒子組成的問號不完整了，看起來會很怪異，另一方面頁面上顯得比較滿，文字的位置受很大限制。
因為這個問題，我還曾專門用PS來處理圖片，處理好再導入PPT。
但是，后來我又學到這樣一招……
將原圖復制一張出來，然后將第二張進行裁剪，需要補充的一側裁剪出一塊出來。
裁剪得到的這個一小條有什么作用呢？
把這一條圖片左右拉大，然后就會看到神奇的一幕——
于是就這樣，簡單兩下子，這一頁PPT也就可以完美竣工了——
毫無違和感啊有木有！
Get到新技能了嗎？
再比如在讀書日，要做一張「愛上閱讀」主題，找到這樣一張好圖——
但是比例不符啊。沒關系，裁剪左右兩側——
拉伸，加字——
當然了,遇到一些背景稍復雜的，也有失靈的時候，比如這張照片——把老秦的裝逼照片放到PPT中，由于比例不一致，所以按照上面講述的方法實施后，結果是這樣的——
可以看到由于照片背景漸變色比較豐富，填補后并不能實現(xiàn)想要的效果。
那該如何是好？
來，再來個加強版——
把用于填補的兩塊同時選中，在【圖片工具-格式】中選擇【圖片效果】-【柔化邊緣】。可以根據(jù)照片的情況選擇合適的柔化程度，本案例選擇了「50磅」。（在下方的「柔化邊緣選項」中還可以調節(jié)其他參數(shù)）
柔化之后，兩塊填補圖片可見的部分縮小了，沒事，大膽拉伸放大，結果是這樣的——
此時，在播放狀態(tài)看一下——
完美！
4.如何將圖片裁剪成特殊的形狀，提升設計感？做設計的時候，圖片不會總是四方四正的，經常是要裁剪成各種特殊的形狀，比如圓形、平行四邊形、三角形等。
初學者階段，我根本不知道PPT自己就可以裁剪，我還專門先在PS中裁剪，然后再存為png格式，然后再導入PPT……更杯具的是，如果想修改裁剪區(qū)域，我還得再找到原圖，再導入PS，再存png，再導入……就這樣子子孫孫無窮盡也……
而用PPT……操作上來說特別簡單，選中圖片后雙擊，在右側找到“裁剪”選項。
裁剪功能一直都有，很多人并不陌生，從Office2010開始，裁剪按鈕下方多了一個倒立的小三角。
點擊小三角形，會有下拉菜單，第二個選項為“裁剪為形狀”，點開后會出現(xiàn)很多不同的形狀。
只要在其中選擇你所需要的圖形，即可將圖片裁剪為相應形狀。
比如說，裁剪為“圓形”——
比如，裁剪為三角形——
再比如，裁剪為“矩形”中選擇“剪去單角”矩形——
瞧，是不是簡單把照片裁剪成不同的形狀，就有非常不一樣的感覺？
與此同時，你也發(fā)現(xiàn)了PPT的裁剪到這里還沒有終止——選中圖片后，在裁剪按鈕下找到「縱橫比」，還有若干比例。
選擇不同的比例，可以直接把圖片裁剪為相應的橫縱比，比如——
在裁剪狀態(tài)下，可以調節(jié)裁剪區(qū)域的大小。一種方法是裁剪區(qū)域不動，直接按住Shift鍵拖動圖片的某一個角，另一種是按住Shift鍵拖動裁剪框的某一個角。
圖片裁剪成某一種比例，在幻燈片中并不少見，尤其是win8風格的多圖排版的時候——
前面我們說到把圖片裁剪為圓形，很多人練習的時候發(fā)現(xiàn)，為什么我只能裁剪成橢圓狀呢？
因為「裁剪成形狀」 會沿著圖片邊緣裁剪——
那如果要裁剪成正圓怎么辦？
沒錯，先用縱橫比1:1裁剪為正方形，再在其基礎上裁剪為圓形，完美——
就這樣一個簡單的操作，就能大大提升設計感。比如這張幻燈片——
其余地方都不動，只把其中的圖片裁剪成正圓形——
是不是效果很明顯？
更重要的應用場景來了——
你要做一張幻燈片，某一頁上需要展示三位領導。
當拿到三位領導的照片后犯難了——
三張照片的比例尺寸嚴重不統(tǒng)一，這可如何是好？
強迫變成正方形的話……
好了，你明天不用上班了……
但有了「裁剪為縱橫比」這個方法，你就可以把三張照片中按照某一種比例進行統(tǒng)一裁剪，尤其對于人物照片來說，建議將眼睛放在同一條線上——
如果再結合前面說到的裁剪為圓形，效果更贊喲——
5.如何將圖片做出文字特效，玩出設計感？這個技巧算不上「相見恨晚」，而是「相得很晚」，因為這個功能是從2013版本才開始有的。
當你選擇兩個或兩個以上的形狀時，通過【繪圖工具-格式】 —【合并形狀】可以使用該功能。
點開【合并形狀】下拉菜單，一共有5個基本功能。
其原理可以結合我們在中學數(shù)學中的「集合」概念中的子集、交集、并集、補集來輔助理解。
也可以結合各個操作名稱前面的圖標來加強理解與記憶。
比如用文本與紋理素材結合，裁剪出特效文字，讓PPT上的關鍵詞更出彩。
舉個例子。
先搜一張金色底紋素材，再點擊文本框輸入文字（本案例文字使用字體：禹衛(wèi)書法行書簡體），放置到合適的位置。
然后先選中金色底紋圖片，按住Ctrl鍵同時再同時選中文字。
在「合并形狀」中選擇「相交」，就得到這樣的效果——
瞧，就這么簡簡單單，金燦燦的兩個大字就裁好了。
此乃電商促銷、金融理財、樓盤開業(yè)這些場景下圖片或海報制作必備技能。
最初我想制作這樣的效果，還得用PS中的選區(qū)來做再導成png圖片再插入……2013版出來后，太爽了……
特別說明一下：2010版本的PPT，也有合并形狀，但只能進行形狀之間、形狀與文字之間的「合并形狀」，2013版本開始，文字和圖片之間才能進行「合并形狀」。
再來一個幫你開腦洞。
搜一張火焰圖片素材，再輸入「火熱報名」字樣，同時選中——
「相交」一下就可以得到——
再配上個文案就可以做出這樣一張PPT——
怎么樣，腦洞開了沒有？
比如：寒冰素材加文字（漢儀菱心體）——
就可以做出這樣的效果——
江水素材加文字（禹衛(wèi)書法行書簡體）——
就可以做出這樣的效果——
6.如何通過添加線條或形狀，增強設計感？嘗試在文本上加入一些形狀的修飾，形狀本身的特點所營造的感覺會傳遞到 PPT 頁面上，大大提升 PPT 的設計感。
比如這張運動主題的 PPT 頁面——
其余地方都不動，只給這張PPT的文本添加一些形狀，比如我在這里添加了一個三角形，三角形的棱角頓時就給我們一種力量感、躍動感，于是版面的設計感也就增強了不少。
7.如何讓文字傳達，也有設計感？有時候，PPT上可能只需要一個標題或者一個關鍵詞，單純放一個文本框，顯得太簡陋，如何讓文字也玩出一些創(chuàng)意，提升設計感呢？
對于文字的變化，前面一節(jié)我談到了布爾運算，但對于小白來說不太理解，所以我在這里用一個更為簡單的方法，那就是把文本轉為圖片，再裁剪。
方法很簡單，將文本選中，復制或剪切之后單擊右鍵，在「粘貼選項」中選擇「粘貼為圖片」。
然后文本框就可以轉為圖片了。
接下來就可以用一切對待圖片的手段去對待這個「文字」了，比如裁剪。
如果再復制一次，將兩張重疊起來，然后一張向上裁剪，另一張向下裁剪——
如果兩張圖裁剪后剛好是完整拼起來的，類似于這樣：
所以你能看出下面這張封面是怎么做出來的了嗎？
如果兩張各自多裁剪一些，沒有完全拼合，那么就會得到一個縫隙——
于是，一種新型的PPT就可以呼之欲出了……
這樣就可以做出很多「關鍵字詞+金句解讀」的幻燈片，或者「中文句子+英文關鍵詞」的PPT。
比如這是我的朋友武超為某互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)布會做的一頁PPT：
一旦明白了這個原理，腦洞開了，就看你怎么發(fā)揮了。
舉幾個跟「招人」的例子：
以這個案例為基礎，再進一步，如果將短缺的地方不要空著，而是用小圖標補充，那就更有趣了，比如「踢」這個字——
做出這樣的文字素材，沒有任何圖片，也能做成有設計感的PPT——
掌握了這樣的方法，分分鐘可以為自己做一張海報，比如我為自己的分享會做的這一張——
如果將寫好的文本框先進行旋轉，再進行剪切+粘貼為圖片，那就可以得到傾斜的文本——
對這個文本進行裁剪——
這一招明白了，發(fā)揮的余地就更大了，經常用于制作有趣的標題——
有時候還能寫個段子什么的……
▊ 演示篇
1.需要快速定位到某張幻燈片
在PPT播放中，我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上。
如果用鼠標或翻頁器點了幾十下，終于翻到了第 28 頁，展示了一下后再啪翻回去……一群觀眾就這樣看著你表演翻頁……
還有的人會退出放映模式，翻到某頁后再放映，講完這一頁然后再次退出，然后翻到之前的那頁，再點擊放映……
其實在播放狀態(tài)下，你只需要按下【數(shù)字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數(shù)字對應的幻燈片，比如按數(shù)字鍵【9】，再按【回車鍵】，就快速定位到第9頁幻燈片上了；按數(shù)字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵】，就可以定位到第18頁了！
另外，按【Home】鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最后一張幻燈頁面。
怎么樣，不知道還隱藏了這種黑技巧吧~
2.PPT內容太多記不住，窘態(tài)百出，如何能看小抄？
不是每一個人都擅長在臺上表達，本來就緊張，如果內容還比較多，結果就是各種窘態(tài)。不是語無倫次，觀眾看的尷尬癌都犯了，就是為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐懼癥都發(fā)作了……
那這種情況應該如何處理呢？
在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：
然后投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內容以及小圖預覽下一頁。
這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
3.如何打印講義
如果要打印 PPT 文件，默認情況下會一頁 PPT 打印成一頁，很廢紙的……所以可以設置每頁上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：
如果你在備注頁上精心準備了演講詞，就可以打印成備注講義模式，這樣非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成這樣的冊子，既可以看 PPT 還可以看文字，并且方便攜帶，準備的越充分，上臺越有底氣，簡直就是個神器。
這個技巧還有另外的應用，比如在 PP T中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙打印出來是這樣的：
想提升制作 PPT 的效率，據(jù)說斷網(wǎng)是第一生產力，這個時候逃離電腦，拿起紙筆認真構思 PPT 腳本，你會發(fā)現(xiàn)你會很專注于內容本身。腳本構思好之后，下來打開電腦，根據(jù)之前的腳本制作成 PPT 即可啦~親測效率杠杠滴~
如果你需要每一頁上的幻燈片多一些，可以選擇放置 9 張，但是選擇 9 張后，你會發(fā)現(xiàn)橫版的 PPT 在豎版的 A4 紙上讓空間很浪費，矩形框還特別小：
其實只要多選擇一個「橫向」就可以啦~
大部分 PPT 高手都有制作腳本的習慣，此處應該上一張曹將的 PPT 腳本，感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
▊ 邏輯篇
先說在邏輯這一塊，我相見恨晚的幾個結論：第一，PPT不但不一定是邏輯的產物，還很有可能會毀掉一個人的邏輯；
第二，大多數(shù)人PPT邏輯做的不好，在于不會取舍；
第三，訓練邏輯力最好的不是PPT，而是寫長文
欲知詳情，請看下文分解：
說到PPT的邏輯，經常有這樣幾句話：
—— 邏輯，才是 PPT 的靈魂！—— PPT 最重要的是邏輯！論「如何快速偽裝成 PPT 高手」，不得不提這幾句裝 B 的金句。道理當然沒錯，但你真的理解嗎？
所以，要做好PPT的邏輯，首先一定要先來明白一個本質問題：
1.PPT一定是邏輯的產物嗎？答案：不一定。
PPT 還很有可能毀掉一個人的邏輯。
沒錯，我說的是—— PPT 一旦沒有用好，很容易毀一個人的邏輯。
為什么？
借用許紀霖老師曾經在接受參訪中說過這樣一段話：
我在參加一些博士論文答辯的過程中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在有些學生很愛運用「 PPT 思維」。這在工科學科和社會科學領域，尤其常見。過去一般的論文都是論證式的，有一種內在的邏輯，來證明自己的論證是合理的，它是一個整體性的東西。但這種 PPT 式的論文，表面看起來框架結構很科學，分為「1.1、 1.2、1.3……」再分為「2.1、2.2、2.3……」好像內容很整齊。但我把它稱為「虛假的整體性」，因為在這一點和那一點之間是沒有邏輯關系的，它只是一個平面上的鋪陳，沒有深度，為什么要從這一點跳到那一點，也沒有任何論證的過程。這樣的論文，寫起來很容易。這是一種非常偷懶的做法。其實探究背后的根源，現(xiàn)在年輕人的知識體系越來越破碎，他們又缺乏一種把這些知識通過自己的思考貫通起來的能力，而論文又不能支離破碎，所以就用這種「虛假的整體性」來對付。PPT 正是為這種「虛假的整體性」提供了技術支持。而學生一旦習慣于這樣「虛假的整體性」的思維，也就失去了獨立思考的能力。為什么PPT會出現(xiàn)「虛假的整體性」？
PPT 包括兩個重要組成部分：
? 內容——結構化思考，把你的工作想清楚，針對工作場景或業(yè)務問題梳理出結構化的思路；
? 形式——視覺化呈現(xiàn)，能用視覺化的手法突出觀點或重點，對不同等級的內容對應相應的排版設計。
但是大部分人都陷入了「形式的邏輯」，甚至「用形式綁定邏輯」，靠強行翻頁糊弄講下來。至于從上一頁內容為何能跳轉到下一頁內容，很多 PPT 完全不交代，靠人為地強行切換。
但由于形式依然可以看到整齊的章節(jié)、轉場、導航……于是讓人感覺「貌似很有條理」，其實一團糟。
但這個問題如何解決？
對于形式的處理，如今有各種神器、插件、模板……但應該還沒有哪樣工具能幫你解決內容的問題吧？
因為這條路沒有捷徑，很難有外掛，必須靠真本事。
2.如何提升PPT的邏輯？?為了提升內容的精準度，一定要圍繞一個核心
這個核心就是聽眾。
這個案例加不加？這個文案改不改？這段文字刪不刪？這個圖示好不好？……所有的抉擇都可能影響PPT的邏輯，幾個環(huán)節(jié)累積起來，足夠讓你的PPT條條岔路回不了頭。
這個時候，只要問一句：我傳達的核心信息是什么？這樣做，對聽眾理解/接收我的信息有沒有幫助？
一旦認真思考這個問題，大多數(shù)抉擇都能迎刃而解。
幻燈片的存在目的是架在講者和聽者之間的橋梁，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息，制作PPT的根本目的是有效的溝通。
我們的目的是通過幻燈片把你想傳達的一堆東西，包括黑壓壓的文字、龐雜的分析、枯燥的數(shù)據(jù)……精簡成若干詞語若干圖片來形象表達給對方、讓對方更容易理解、更容易地去說服對方，而不是去展示你的動畫有多酷，排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得會提煉、總結、歸納、思考，而且要用形象的視覺化方法表達出來，“結構化思考+視覺化表達”去制作PPT，思考在先，表達在后，思考的不到位，也表達不出什么深刻內涵。
所以我說，PPT的第一目的是溝通和傳達，一切不以溝通為目的的PPT都是耍流氓。
這句話每次做分享或內訓時我都會再三強調。
所以基于溝通的重要性，為了使你不走偏，了解聽眾就是非常非常重要的一環(huán)。
道理很簡單，因為你做幻燈片是要去演示給聽眾的，確定了聽眾的需求和問題，把握好了這一點，就容易對癥下藥理順你的內容和邏輯，讓你的幻燈片更有說服力。
如果你能設置問題吸引聽眾，然后，把他心里的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走，完全在你設置的場景中思考，這樣，你傳達自己觀點的目的才能有效。
你有可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得你自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點，重點是這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。
故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要舍得狠心刪除不必要的內容，刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是制作好的PPT的重要方法，也只有如此，你制作幻燈片才能真正“高效”。
那么如何去了解聽眾呢？我簡單列個清單，一般有這樣幾個角度的建議：
一，了解聽眾的“昨天”，就是聽眾的行業(yè)、背景、業(yè)務方向等相關信息。根據(jù)他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格，是“聽覺型”、“視覺型”還是“觸覺型”；
二，了解聽眾的“今天”，“今天”就是聽眾現(xiàn)在的業(yè)務狀況以及哪些難題急需解決，以此定下演講的目，并檢測自己的內容是否啟發(fā)聽眾，他們是否需要詳細而實用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議；
三，了解聽眾的“明天”，就是聽眾對未來發(fā)展方向的規(guī)劃或需求。
四，他們來聽您的報告之前或之后，有沒有其他的活動要進行，如果有，自己的演示應該如何相對應；
五，為什么要求你發(fā)言，他們對你的期望是什么；
六，什么時候開始演講，有多久時間來準備；
七，若有其他演講者，演講順序如何。根據(jù)你的出場順序推測當時聽眾的情況，設置對應的內容。當然，可以的話，主動爭當?shù)谝粋€或最后一個。
有了這幾個角度的準備，你的幻燈片就能更好地對癥下藥，從幻燈片制作的原點就是牢牢抓住聽眾的，邏輯上就會更順暢，達到我們所需要的“溝通”“傳達”的目的，取得預想的效果，而不是稀里糊涂做一頁算一頁，在信息不對等的情況下不斷返工、不斷修改。
?真正的關鍵還是要提升內功，也就是自己的結構化思維和邏輯力
那么，到底該如何提升自己的邏輯，提高結構化思維呢？
邏輯就是邏輯，也不需要非要通過 PPT 來表達，或者訓練。訓練邏輯有很多方法，按照麥肯錫框架梳理問題、做思路清晰的演講、幫朋友做入情入理地分析比如你為什么還是單身狗……都是訓練邏輯的好辦法。
我的建議是：老老實實練習寫長文章。
能寫出有質量有層次有主線的長文的能力是不局限于某一個專業(yè)和學科的，每一個領域都需要。一個連 5000 字原創(chuàng)文章都寫不出來的人，就別談什么思維理性了吧，那是個笑話。
寫長文的背后，是你思考的觀點和洞見，是你歸納出事物發(fā)展的規(guī)律和邏輯，是你在做事之后對經歷的提煉。
在大學里，同學們各種匯報、總結、論文，基本靠抄靠拼湊，想當年中學的時候大家都是半小時能完成一個 800 字作文的人，如今怎么都成了搬運工的水平？
其實我們腦海里存在的觀點、收集到的各種素材，都像一顆顆的珠子，或許每一個珠子都很亮很精致，但是他們毫無規(guī)律的散在地上，不但不易識別還有可能找不到。
但是寫長文就像一根線，把所有的珠子能串起來，寫的過程中，你需要注意措辭，注意前后的邏輯關系，注意各個角度的搭配……這樣的一個過程，對于提升自己的表達、思維、邏輯是非常有益的，要想有邏輯頭腦就得先折磨折磨自己的大腦。
別忘了，@秋葉 老師在成名之前，他賴以成名的是自己的博客長文。且看他自己是怎么說的——
我每周都安排封閉的時間段，至少半個小時，多則四個小時連續(xù)寫，逼自己寫長文，而不是寫碎片化微博，因為唯有這樣才能保證我結構化思考能力不下降。每個月我至少寫一篇 5000 字以上的長文，甚至萬言書，就是為了保持自己這個能力。如果你不刻意保持這個能力，而你又經常遇到這樣問題的挑戰(zhàn)，不是你解決問題的效率下降，就是你解決問題的質量下降。
而寫長文可以逼你系統(tǒng)化深入思考一個大問題，讓你把前因后果看得比一般人透徹，這樣也可以讓你做長期決策時不會浪費時間走彎路。
所以，練習邏輯的最佳形式其實不是做PPT，而是寫長文章。
好，以上就是我對于這個話題的一些答案，希望對你有幫助。另外還有一些尋找素材（比如模板）、網(wǎng)站、插件的介紹，如果這個回答反響好，那我再更新吧~歡迎點贊支持喲~
以上就是【是女人一定要看！如何做課件-如何制作一篇關于介紹公司的ppt】的全部內容。
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